Métier(s) :

Le champ d’utilisation des Certifications concerne tous les métiers et fonctions qui nécessitent l’utilisation de logiciels utilisateurs sur un poste de travail (Office 365, Windows, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access) et ce quel que soit le secteur d’activité.

Ecole Numérique Ardéchoise habilité centre test

Pré-requis :

Avoir suivi la formation ”Microsoft® EXCEL Fonctions de base” ou avoir les connaissances équivalentes

Objectifs :

• L’objectif de la formation est de savoir :
  • Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel.
  • Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables et construire des graphiques pour illustrer des chiffres.
  • Fiabiliser ses calculs et analyser des données en générant des tableaux dynamiques simples.
  • Utiliser des fonctions avancées comme des fonctions SI(), NB.SI()…
  • Utiliser et lier plusieurs feuilles du même classeur ou lier des cellules de différentes feuilles et de différents classeurs.
  • Exploiter et organiser les listes d’informations, en faire la synthèse, obtenir des statistiques.

Contenu :

1 – Exploiter les outils gains de temps
Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
Révisions : mise en forme des tableaux, mettre en page, imprimer, créer des formules de calculs simples, gérer les feuilles.

2 – Construire des formules et fonctions
Maîtriser les références relatives et absolues des valeurs dans les calculs.
Mettre en place des fonctions de conditions : SI(), NB.SI(), SOMME.SI(), SIERREUR() …
Calculer des statistiques, utiliser les fonctions : MOYENNE(), MAX(), …
Mettre en relation des données avec la fonction.
Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER(), FIN(), MOIS(), DATEDIF() …
Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT(), NBCAR(), …

3 – Construire des graphiques élaborés
Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
Combiner plusieurs types de graphiques en un seul, la personnalisation des graphiques.
Comparer des séries d’ordres de grandeur différents.

4 – Tableaux longs, exploiter une liste de données
Mettre les données sous forme de tableau, mise en forme automatique, ajout de colonne avec formule.
Appliquer des tris multicritères, trier les données.
Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
Supprimer des doublons.

5 – Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
Préparer les données sources d’un tableau croisé dynamique : regrouper les informations par période, par tranche.
Filtrer, trier, masquer des données.
Ajouter des ratios, des pourcentages.
Créer un tableau dynamique, en modifier la structure.
Insérer un graphique croisé dynamique.