Fiche mise à jour le : 24 mai 2023
Certification
TOSA
Eligible CPF
28 H
Coût 1479 €
Le cheylard
Informations générales
Métier(s) :
Avec la formation Microsoft 365 opérationnel, le champ d’utilisation concerne tous les métiers et fonctions qui nécessitent l’utilisation de logiciels utilisateurs sur un poste de travail (Office 365, Windows, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access) et ce quel que soit le secteur d’activité.
Pré-requis :
- Être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur
Objectifs :
L’objectif de la formation est d’apprendre à utiliser et à maîtriser la suite Office 365 :
Savoir écrire des documents Word, savoir gérer des calculs et des tableaux Excel, savoir créer des présentations Powerpoint.
Savoir communiquer avec Teams, par messagerie, gérer un planning et gérer vos notes
Savoir gérer son organisation et ses fichiers avec Sharepoint, Onedrive
Savoir organiser son travail avec OneNote, planner et gagner en efficacité de travail
Contenu :
Évaluation, diagnostic et définition du parcours individualisé en amont de la formation.
Introduction à Microsoft 365 : Office Online, SharePoint, OneDrive, Teams, OneNote, Sway, Delve…
1 – Maîtrise de l’environnement
Page d’accueil :
Se connecter à Microsoft 365, paramétrer son profil, personnaliser la page d’accueil
Afficher les applications de Microsoft 365, mettre en favori un document et consulter les derniers fichiers modifiés
Modifier son profil
Savoir identifier les fichiers partagés
La navigation :
Accéder à OneDrive
Suivre un site SharePoint
Reconnaître les icônes des applications
Recherche :
Déclencher une recherche
Savoir consulter d’autres profils
Delve :
Comprendre son utilité
Ajouter, enlever un fichier en favori
Retrouver un fichier en favori
Consulter les fichiers partagés
2 – Office Online
Présentation des spécificités des version Online Word, Excel, PowerPoint.
Gérer les fichiers en ligne : ouvrir, enregistrer, partager les fichiers.
savoir modifier un fichier partagé à plusieurs.
3 – Communication
Communiquer et collaborer avec Teams : découvrir l’interface.
Communiquer :
- Planifier, organiser ou participer avec les membres d’une équipe par réunion ou publication écrite
- Effectuer un appel vidéo ou audio
- Rejoindre une réunion en ligne
- Envoyer un message privé
- Partager son écran, un document ou une application
Organiser et collaborer avec vos équipes avec Teams :
- Créer, gérer une équipe et un canal
- Modifier le logo d’un espace collaboratif
- Enregistrer une réunion en ligne
- Afficher les participants, gérer la salle d’attente
- Créer des dossiers et des fichiers
- Modifier et partager des fichiers lors de ses échanges
- Co-produire un document
- Restaurer un fichier de Teams, accéder aux versions du fichier
- Planifier une réunion en ligne en utilisant Teams
- Partager un fichier à l’extérieur de l’entreprise
- Gérer des fichiers Teams depuis un smartphone
Créer une présentation avec Sway :
- Découvrir l’interface
- Créer une présentation
- Modifier un Sway
- Afficher des images dans une présentation
- Partager une présentation
4 – Partage et stockage de fichiers
Gérer des documents avec OneDrive
- Appréhender l’environnement : recherche, navigation, dossiers.
- Savoir organiser son espace de stockage en ligne : créer des dossiers et des fichiers, les renommer, les déplacer, les télécharger.
- Utiliser la fonction partager : gérer l’accès aux fichiers.
- Synchronisation des dossiers : connaître les bonnes pratiques.
- Restaurer un fichier de la corbeille
- Créer un affichage personnel
Co-gérer des documents avec SharePoint
- Créer un Site SharePoint, modifier son nom, modifier le logo
- Gérer un espace de stockage partageable avec d’autres utilisateurs.
- Appréhender l’environnement : recherche, navigation, dossiers.
- Créer des dossiers et des fichiers, les renommer, les déplacer, les télécharger.
- Partager un fichier à l’extérieur de l’entreprise
- Gérer les versions, accéder aux versions d’un fichier
- Passer d’office Online à Office de Bureau
- Archiver un document
- Filtrer et trier des documents
- Restaurer un fichier de la corbeille
- Gérer ses documents depuis un smartphone
- Administrer un site SharePoint
- Gérer des types de contenus
5 – Organisation
Planner
- Se repérer dans Planner
- Créer un plan
- Ajouter un plan à une équipe Teams
- Créer des compartiments
- Créer des tâches, les nommer
- Affecter des tâches
- Gérer les tâches
Forms
- Créer un questionnaire
- Différencier un questionnaire ou un sondage
- Découvrir les fonctions de forms
- Partager un formulaire
- Consulter les résultats d’un questionnaire
To Do
- Créer des tâches
- Ajouter une étape à une tâche
- Marquer une tâche comme terminée
Lists
- Créer une liste
- Ouvrir un élément d’une liste
- Créer une règle dans Lists
- Ajouter une liste à Teams
- Gérer les règles
OneNote
- Connaître la composition d’un bloc note
- Comprendre l’utilité de OneNote
- Créer ou ouvrir un bloc note
- Créer et organiser des sections, supprimer des sections
- Ajouter, déplacer une page, supprimer une page
- Insérer un objet dans un bloc note
- Voir l’état de synchronisation
- Utiliser des modèles OneNote
- Connaître les affichages OneNote
- Partager un bloc note
- Sécuriser un bloc note
Formation à distance ? :
Accessible aux personnes handicapées :
PDF à télécharger :
Pédagogie et diplômes
Modalités pédagogiques :
- Parcours modulaire et personnalisé (durée, rythme, contenus).
- Modules centrés sur la maîtrise des fonctionnalités avec nos formateurs professionnels de l’informatique dont les compétences ont été validées par notre équipe pédagogique.
- Formation dans une salle dédiée, chaque stagiaire a son poste de travail adapté à la formation.
- Évaluation tout au long de la formation.
- Attestation de fin de formation remise à la fin de la formation.
Diplôme :
Certification Tosa
Modalités de validation :
Validation tout au long de la formation, cas pratique
Possibilité d’évaluer et de certifier votre niveau de connaissances avec la certification TOSA Plateforme Collaborative Office 365 code CPF RS6197
L’examen, d’une durée maximale de 1 heure, est composé de 35 questions, soit directement d’exercices pratiques sur le logiciel et s’effectue en fin de formation en condition d’examen.
Elle permet :
– de mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis ;
– d’obtenir un score sur 1000. Notre plateforme permet le passage de la certification en classe, dans un centre agréé mais aussi à distance soit :
- via une solution intégrée d’e-surveillance
- par visio-conférence.
Le candidat a seulement besoin d’une connexion internet et d’un ordinateur équipé d’une webcam et d’un micro.
Services valideurs :
Passerelles et suite de parcours :
- Secrétariat
- agent d’accueil
- Assistant(e) administratif(ve)
- formation Microsoft Excel
- formation Microsoft Word
- Bac Pro
Tarifs, lieu(x) et places
Tarif :
1479 EUR CPF RS6197 - financement OPCO possible
Nombre total de places :
8
Public :
Tout utilisateur souhaitant approfondir ses compétences.
Lieu(x) de la formation :
- 400 route d'Aric Industrie, 07160 Le Cheylard
- Ou Intra-Entreprise
- En distanciel
Date de la prochaine formation :
Délais d'accès :
Demandeur d’emploi : 1 mois
En activité : 1 mois
Aspects périphériques de la formation :
Transport : Bus ligne 12 de Valence
Restauration : salle de restauration à disposition (micro-onde, frigo)