Informations générales
Métier(s) :
Le champ d’utilisation concerne tous les métiers et fonctions qui nécessitent l’utilisation de logiciels utilisateurs sur un poste de travail (Office 365, Windows, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access) et ce quel que soit le secteur d’activité.
Pré-requis :
Etre initié à l’utilisation d’un ordinateur et savoir naviguer sur le web.
Objectifs :
L’objectif de la formation est de :
• Savoir configurer une boite mail
• Savoir communiquer par email ou courriel
• Savoir gérer ses contacts et ses agendas afin d’être plus efficace au quotidien.
• Savoir gérer ses activités avec des listes de tâches
Contenu :
Évaluation, diagnostic et définition du parcours individualisé en amont de la formation.
A l’issue de la formation, l’apprenant aura la capacité de mettre en œuvre les compétences :
1 – Environnement et configuration
Créer et paramétrer son compte de messagerie (POP ou IMAP)
Gérer des fichiers de données, archivage, export/importation
Créer et paramétrer sa boite aux lettres
Configurer son environnement de travail et différentes options
2 – L’application courrier
Découvrir l’application courrier, ouvrir un message
Créer et envoyer un message
Répondre, transférer un message
Sélectionner plusieurs messages
Organiser ses messages par catégories et avec des indicateurs de suivi
Effectuer des recherches simples à avancées
Déplacer, supprimer et restaurer un message
Créer des nouveaux dossiers
Concevoir et utiliser une signature
Gérer les courriers indésirables
3 – L’application contacts
Découvrir l’application contact, créer un nouveau contact
Modifier, supprimer un contact
Partager un contact
4 – L’application calendrier
Découvrir l’application calendrier (agenda)
Créer des rendez-vous
Modifier, supprimer un rendez-vous
Répondre à une invitation de réunion
Partager un calendrier
Administrer des groupes
5 – Gestion de ses activités
Créer, modifier et suivre une liste de tâches
Classer les tâches par ordre de priorité
Transformer un message en tâches
Concevoir et utiliser des notes
Formation à distance ? :
Accessible aux personnes handicapées :
PDF à télécharger :
Pédagogie et diplômes
Modalités pédagogiques :
- Parcours modulaire et personnalisé (durée, rythme, contenus).
- Modules centrés sur la maîtrise des fonctionnalités avec nos formateurs professionnels de l’informatique dont les compétences ont été validées par notre équipe pédagogique.
- Formation dans une salle dédiée, chaque stagiaire a son poste de travail adapté à la formation.
- Évaluation tout au long de la formation.
- Attestation de fin de formation remise à la fin de la formation.
Diplôme :
Certification Tosa
Modalités de validation :
Validation tout au long de la formation, cas pratique
Possibilité d’évaluer et de certifier votre niveau de connaissances avec la certification TOSA Outlook code CPF RS6203
L’examen, d’une durée maximale de 1 heure, est composé de 35 questions, soit directement d’exercices pratiques sur le logiciel et s’effectue en fin de formation en condition d’examen.
Elle permet :
– de mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis ;
– d’obtenir un score sur 1000. Notre plateforme permet le passage de la certification en classe, dans un centre agréé mais aussi à distance soit :
- via une solution intégrée d’e-surveillance
- par visio-conférence.
Le candidat a seulement besoin d’une connexion internet et d’un ordinateur équipé d’une webcam et d’un micro.
Services valideurs :
Passerelles et suite de parcours :
- Secrétariat
- agent d’accueil
- Assistant(e) administratif(ve)
- formation Microsoft Excel
- formation Microsoft Word
- Bac Pro
Tarifs, lieu(x) et places
Tarif :
600 EUR CPF RS6203 - financement OPCO possible
Nombre total de places :
8
Public :
Tout utilisateur souhaitant approfondir ses compétences.
Lieu(x) de la formation :
- 400 route d'Aric Industrie, 07160 Le Cheylard
- Ou Intra-Entreprise
- En distanciel
Date de la prochaine formation :
Délais d'accès :
Demandeur d’emploi : 1 mois
En activité : 1 mois
Aspects périphériques de la formation :
Transport : Bus ligne 12 de Valence
Restauration : salle de restauration à disposition (micro-onde, frigo)