Fiche mise à jour le : 18 mars 2024
TOSA
Eligible CPF
21 H
Coût 1179 €
Le cheylard
Informations générales
Métier(s) :
Le champ d’utilisation des certifications concerne tous les métiers et fonctions qui nécessitent l’utilisation de logiciels utilisateurs sur un poste de travail (Office 365, Windows, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access) et ce quel que soit le secteur d’activité.
École Numérique Ardéchoise habilité centre test 
Pré-requis :
Avoir suivi la formation ”Microsoft® WORD Fonctions de Base” ou avoir un niveau de connaissance équivalent.
Objectifs :
L’objectif de la formation est de :
- Améliorer la présentation de ses documents en maîtrisant la gestion de la mise en forme
- Savoir maîtriser les tableaux et les tabulations avec Microsoft Word.
- Savoir élaborer un document long et automatiser la production de documents grâce aux styles, modèles et publipostages
- Savoir travailler à plusieurs sur un même document
Contenu :
Évaluation, diagnostic et définition du parcours individualisé en amont de la formation.
1 – Configuration, gestion
Optimiser le mode d’affichage.
Correction automatique : paramétrer la vérification orthographique.
Personnaliser la langue, la barre d’outil, le ruban, les raccourcis-clavier.
Gestion des documents : version de document, ouvrir un PDF, propriétés.
Gestion des comptes utilisateurs (connexion, ajouter un service…).
2 – Construire, gérer et automatiser la présentation de vos documents
Mise en forme spécifiques : fonction OpenType, créer des listes à plusieurs niveaux, afficher ou effacer la mise en forme , les comparer entre 2 textes.
Thème : personnaliser, enregistrer.
Modèle : créer, modifier, changer le modèle associé à un document.
Styles : créer, créer une liste, appliquer un style, les gérer, importer, changer.
Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
Définir les en-têtes et pieds de page.
Créer et formater des sections, présenter du texte sur plusieurs colonnes, insérer un saut de colonnes.
Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis de titre, hiérarchiser, exploiter le plan d’un document, personnaliser la numérotation des titres.
Construire une table des matières, la mettre à jour, créer une bibliographie.
Créer et utiliser des signets, créer des renvois, créer des notes de bas de page et de fin de document, les gérer, créer un filigrane, les gérer.
Recherche/remplacement : utiliser des recherches élaborées.
Insertion automatique : la créer, l’utiliser et gérer les insertions.
3 – Intégrer objets, images et vidéos
Définir l’habillage du texte autour des images, le modifier.
Enregistrer une zone de texte, ajouter un modèle 3D, le modifier.
Insérer un graphique ou un tableau Excel ou une vidéo à partir d’internet.
Maîtriser le positionnement des différents objets.
4 – Mailing
Créer le document ou le message type.
Créer la liste de destinataires et les trier et gérer les enregistrements.
Poser une condition pour l’affichage d’un texte, limiter l’exécution d’un enregistrement. Réaliser des étiquettes de publipostage.
Éditer le mailing ou l’e-mailing.
5 – Mettre en place un formulaire
Créer un formulaire, insérer des contrôles, définir les propriétés.
Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
Verrouiller le formulaire avant distribution.
6 – Équation mathématiques
Insérer une équation prédéfinie, créer une équation, les gérer et enregistrer.
7 – Index et documents maîtres
Créer un index et le mettre à jour.
Créer un document maître et l’utiliser.
8 – Champs
Insérer, mettre à jour un champ, afficher et masquer les codes de champ.
9 – Tableaux
Poser des taquets, répéter des libellés de colonnes, scinder un tableau en 2.
Convertir un texte en tableau, enregistrer un tableau dans la galerie.
10 – Macro-commandes
Créer une macro, l’exécuter, la modifier et la supprimer.
11 – Travailler en groupe sur un document
Partager un document, gérer les accès, co-éditer.
Suivre/accepter/refuser des modifications, fusionner des documents.
Insérer et réviser des commentaires, protéger un document : mot de passe limiter les droits…
Formation à distance ? :
Accessible aux personnes handicapées :
PDF à télécharger :
Pédagogie et diplômes
Modalités pédagogiques :
- Parcours modulaire et personnalisé (durée, rythme, contenus).
- Modules centrés sur la maîtrise des fonctionnalités avec nos formateurs professionnels de l’informatique dont les compétences ont été validées par notre équipe pédagogique.
- Formation dans une salle dédiée, chaque stagiaire a son poste de travail adapté à la formation
- Évaluation tout au long de la formation
- Attestation de fin de formation remise à la fin de la formation
Diplôme :
Certification Tosa Excel
Modalités de validation :
Possibilité d’évaluer et de certifier votre niveau de connaissances avec la certification TOSA Word code CPF RS6198
L’examen, d’une durée maximale de 1 heure, est composé de 35 questions, soit directement d’exercices pratiques sur le logiciel et s’effectue en fin de formation en condition d’examen.
Elle permet :
– de mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis ;
– d’obtenir un score sur 1000. Notre plateforme permet le passage de la certification en classe, dans un centre agréé mais aussi à distance soit :
- via une solution intégrée d’e-surveillance
- par visio-conférence.
Le candidat a seulement besoin d’une connexion internet et d’un ordinateur équipé d’une webcam et d’un micro.
Services valideurs :
Passerelles et suite de parcours :
- Secrétariat
- agent d’accueil
- Assistant(e) administratif(ve)
- formation Microsoft Online
- formation Microsoft Excel
- Bac Pro
Tarifs, lieu(x) et places
Tarif :
1179 EUR Eligible CPF CODE RS6198 financement OPCO possible
Nombre total de places :
8
Public :
Tout utilisateur souhaitant approfondir ses compétences.
Lieu(x) de la formation :
- Pôleyrieux, 400 route d'Aric Industrie, 07160 Le Cheylard
- ou Intra-Entreprise
- En distanciel
Date de la prochaine formation :
Délais d'accès :
Demandeur d’emploi : 1 mois
En activité : 1 mois
Aspects périphériques de la formation :
Transport : bus ligne 12 de Valence
Restauration : salle de restauration à disposition (micro-onde, frigo)